细作一家亲“智慧团建”是共青团贯彻落实中央党的群团工作会议精神，推动共青团自身建设互联网转型、创新青年群众工作运行机制、落实从严治团要求的重要举措，将通过努力建成涵盖各级团组织、全体团员和团干部的系统。

　　建成后的“智慧团建”具备基础团务管理、工作管理和服务青年三大功能。其中，基础团务管理功能，既包括对团组织、团员、团干部基础数据库的管理，也包括对团员发展、团费收缴、团员注册、组织关系接转、组织生活开展、推优入党等基础工作的管理；团的工作管理功能，包括团内工作动员部署、信息交流、运行管理、考核评价等，推动团的工作运行机制改革；服务青年功能，包括实现项目动员、资源分配、公益众筹、志愿服务等，整合更多资源支持基层团组织开展联系服务青年工作。

　　3. 电脑浏览器要求：IE10及以上版本的IE浏览器或Edge、Chrome、Firefox、Safari等浏览器，若使用360、QQ浏览器必须选择极速模式。

　　采取逐级向下级推进的方式，创建从团中央到所有基层团支部的完整组织树。各级团组织的组织简称和组织类别由上级团组织管理员创建，其他具体组织信息由本级团组织管理员填写。

　　（2）根据系统提示录入本组织的组织信息，红色标记的信息项为必填信息。各类组织的必填信息如下。

　　团的领导机关必填项：组织类别、组织简称、组织全称、联系电话、电子邮箱、本级团组织行政编制数、行政编制实际配备数、本级团组织事业编制数、事业编制实际配备数，书记姓名、书记身份证号码、书记手机号码。

　　基层团委必填项：组织类别、组织简称、组织全称、单位所属行业类别、本级团组织行政编制数、行政编制实际配备数、本级团组织事业编制数、事业编制实际配备数，书记姓名、书记身份证号码、书记手机号码。

　　团支部必填项：组织类别、组织简称、组织全称、单位所属行业类别，书记姓名、书记身份证号码、书记手机号码。

　　（1）组织简称、组织全称、组织类别、行业类别填写后不可修改，请仔细核对。

　　（2）本级团组织行政编制数、行政编制实际配备数、本级团组织事业编制数、事业编制实际配备数，请如实填写，没有须填“0”。

　　创建直属下级团组织有2种方式：一是批量创建下级组织，通过Excel表格导入的方式，一次创建多个下级组织；二是单个创建下级组织，每次创建一个下级组织。

　　（4）按照Excel模板中的填写说明要求，填写所有要创建的下级团组织的组织简称、组织类别，保存并关闭Excel文件。

　　（1）导入Excel模板中“组织类别”提供了下拉选项，请根据表格提供的数据项选择填写。

　　（2）“组织简称”的命名规则：团的领导机关简称为“团+行政区划名称+委”，例如：团山西省委、团晋城市委、团迎泽区委等。基层团组织简称为“单位/行政区划名称+团委/团总支/团支部”，例如：大同市平城区南街团委、帅府社区团支部、太钢集团团委、运焦作业区团支部等。学校班级团支部以“（专业）入学年份+班号+团支部”命名，例如：2017级1班团支部、计算机专业2017级3班团支部。

　　（3）团的领导机关已初始化到系统，无需再次创建，但要对其组织排序、组织简称进行核对。

　　（4）批量导入完成后，可点击左侧菜单“组织管理”，进入下级组织管理页面，查看、校对已创建的直属下级团组织。

　　（1）只需填写组织简称，组织全称由系统自动生成，请仔细核对修正自动生成的组织全称。

　　（2）“组织简称”的命名规则：团的领导机关简称为“团+行政区划名称+委”，例如：团山西省委、团晋城市委、团迎泽区委等。基层团组织简称为“单位/行政区划名称+团委/团总支/团支部”，例如：大同市平城区南街团委、帅府社区团支部、太钢集团团委、运焦作业区团支部等。学校班级团支部以“（专业）入学年份+班号+团支部”命名，例如：2017级1班团支部、计算机专业2017级3班团支部。

　　（3）团的领导机关已初始化到系统，无需再次创建，但要对其组织排序、组织简称进行核对。

　　生成直属下级团组织管理员注册码有2种方式：一是批量生成，通过Excel表格导出的方式，一次生成并导出所有直属下级团组织的管理员注册码；二是单个生成，每次生成一个直属下级团组织的管理员注册码。

　　（1）管理员登录系统，点击页面左上角“管理中心”按钮，进入管理中心页面。

　　（3）点击“批量生成管理员注册码”，生成并下载所有直属下级团组织的管理员注册码（Excel文件）。

　　（4）将系统生成的直属下级团组织管理员注册码，分发给下级团组织，供下级团组织管理员注册使用。

　　（3）点击下级组织列表中“管理员注册码”图标，系统会弹出该组织的管理员注册码和有效期。

　　（4）将系统生成的直属下级团组织管理员注册码，分发给下级团组织，供下级团组织管理员注册使用。

　　删除已不在本机关工作的团干部及其信息；录入新调任的到本机关工作的团干部及其信息（包括挂职、兼职团干部）；核对、更新和完善本机关每位团干部的基本信息。

　　团干部管理——录入本级团干部——填写基本信息和工作信息（*号标志必填）——提交

　　团干部管理——团干部列表——信息核对——完善基本信息和工作信息（*号标志必填）—提交

　　（以高校团委为例）主要任务：参照团的领导机关做法，删除已不在本机关工作的团干部及其信息；核对、更新和完善本机关每位团干部的基本信息（删除、核对不再赘述）；录入本级组织团干部（包括组织的书记、副书记、委员和工作人员）

　　团干部管理——录入本级团干部——批量导入团干部信息——导入模板下载（按要求填写表格，信息必须完整准确）——选择文件——上传

　　团干部管理——录入本级团干部——单个录入团干部信息——填写信息（*号标志必填）——提交

　　团支部或其直属上级团组织可批量导入团员团干部信息（团员身份必须确定，团干部信息可与团员信息一同录入，写明所在团支部的职务即可）

　　团员管理——录入下级支部或成员——导入模板下载——导入模板下载（按要求填写表格，信息必须完整准确）——选择文件——上传

　　1、批量导入团员团干部信息 团员管理——录入团员团干部——批量导入团员团干部信息——导入模板下载（按要求填写表格，信息必须完整准确）——选择文件——上传

　　2、单个录入团员团干部信息 团员管理——录入团员团干部——单个录入团员团干部信息——填写信息（*号标志必填） ——提交

　　①接收团员方输入需转入到当前支部的成员姓名、身份证号码-点击查询-选择转入原因 -提交 ②转出团员方的团支部或直属上级管理员审批同意即可成功。

　　转出团员方选择需转出的成员姓名—选择需转入的新组织名称（团委／团工委／团总支 或者团支部都可以）—选择转出原因—提交

　　①如果接收团员方为团委／团工委／团总支 审批流程：接收团员方管理员审批—同意后该管理员会再收到分配团支部的审批消息— 分配新成员加入的团支部即可。

　　②如果接收团员方为团支部 审批流程：接收团员方的团支部或者直属上级管理员审批同意即可成功。

　　团支部或其直属上级团组织可批量导入团员团干部信息（团员身份必须确定，团干部信息可与团员信息一同录入，写明所在团支部的职务即可）

　　管理中心—业务办理—组织关系接转办理—组织关系批量接转／办理转入／办理转出。 1.“组织关系批量接转”：可一次性接转最多 30 人，无需审批。 转出团员方选择转出团支部的名称—选择转出的成员—选择转入的团支部名称—选择 转出原因。

　　接收团员方输入需转入到当前组织的成员姓名、身份证号码—点击查询—选择转入原因 —提交 审批流程：转出团员方的团支部或者团支部的直属上级管理员审批—接收团员方管理员 分配加入的团支部。

　　转出团员方选择下级团支部名称—选择该支部需要转出的成员姓名—选择需转入的新组织名称（团委／团工委／团总支或者团支部都可以）—选择转出原因—提交

　　①如果接收团员方为团委／团工委／团总支。 审批流程：接收团员方的管理员审批—同意后，该管理员会再收到分配团支部的审批消 息—分配新成员加入的团支部即可。

　　②如果接收团员方为团支部。 审批流程：接收团员方管理员审批同意即可成功。